Veelgestelde vragen

De Alpentocht is een geheel verzorgd fiets-, wandel- en hardloopevenement in de Alpen waarbij je geld ophaalt voor CliniClowns.

De Alpentocht wordt georganiseerd door CliniClowns.

De opgehaalde sponsorbedragen gaan naar Stichting CliniClowns Nederland.

Er is plek voor 500 deelnemers

Deelnemers aan de Alpentocht moeten minimaal 18 jaar oud zijn. Jongeren onder de 18 jaar mogen alleen deelnemen als zij schriftelijke toestemming van de ouder/voogd overhandigen aan de organisatie van de Alpentocht en tijdens het gehele evenement begeleid worden door een volwassene. Voor supporters is er geen minimale leeftijd.

Van elke euro die we ontvangen gaat 0,75 cent naar ons doelstellingswerk, 0,04 cent naar beheer & administratie en 0,21 cent naar fondsenwerving.

We vragen alle deelnemers een minimaal bedrag van 450 euro en supporters om 225 euro op te halen voor CliniClowns

De Alpentocht vindt plaats van woensdag 10 tot zondag 14 september 2025. De beklimming vindt plaats op zaterdag 13 september 2025.

In 2025 gaan we naar de top van de Stelvio in de Italiaanse Alpen.

Meedoen als deelnemer kost €475,-. Hiervoor krijg je:

• Een exclusief Alpentocht loop- of wielertenue
• 2 avondmaaltijden: een pasta-avond op vrijdag en BBQ op zaterdag
• Dagelijks vrijblijvend avondprogramma
• Twee trainingen in Nederland
• 4 overnachtingen
• Motor- en medische begeleiding tijdens het evenement

Daarnaast wordt iedere deelnemer gevraagd om een minimaal sponsorbedrag van € 450,- op te halen.

Meedoen als supporter kost €425,-. Hiervoor krijg je:

• 2 avond maaltijden: een pasta-avond op vrijdag en BBQ op zaterdag
• Dagelijks vrijblijvend avondprogramma
• 4 overnachtingen
• Motor- en medische begeleiding tijdens het evenement

Daarnaast wordt iedere supporter gevraagd om een minimaal sponsorbedrag van € 225,- op te halen.

Het minimale sponsorbedrag van € 450,- ( € 225,- voor supporters) behoort 30 september 2025 op je sponsormodule te staan.

Je hebt tot 30 september 2025 de tijd om je sponsorgeld op te halen. Als je hierna niet voldoende sponsorgeld op je sponsormodule hebt staan, dan ontvang je van CliniClowns een factuur voor het verschil.

Vanuit Pratto allo Stelvio is de beklimming van de top van Stelvio 24 km. Maar er is ook een kortere afstand. Vanaf het eerste rustpunt in Gomagoi start de 18 km beklimming naar de top. Je kan zelf de af te leggen afstand kiezen.

Het is mogelijk om tot 1 juni 2025 in te schrijven, let op mochten wij het maximum aantal deelnemers eerder bereiken dan sluiten wij de inschrijving eerder.

Je kunt meedoen aan de Alpentocht als fietser, wandelaar of hardloper.

Ja, je kan als team meedoen. Het eerste teamlid maakt een team aan en is dan ook direct teamcaptain. De teamcaptain nodigt vervolgens de andere teamleden uit.

Nee, teamleden mogen meedoen als fietser, wandelaar of hardloper. Ook de afstand kan per teamlid verschillend zijn.

Ja, dat is mogelijk. Bij het aanmelden van een team kan je een keuze maken. Je kan het inschrijfgeld voor het gehele team betalen (via iDeal of factuur) of de deelnemers elk voor zich individueel laten betalen. Als je ervoor kiest om voor het gehele team te betalen dan zullen vanaf dat moment de profielen van de teamleden ook zichtbaar zijn. Als de teamleden zelf betalen wordt een profiel pas zichtbaar vanaf het moment dat het inschrijfgeld is voldaan door het desbetreffende teamlid.

Je inschrijving is definitief wanneer je het inschrijfgeld hebt voldaan en wij het bedrag hebben ontvangen.

Bij annulering vóór 1 juni 2025 heb je recht op teruggave van het inschrijfgeld, onder vermindering van de kosten van de reeds bestelde kleding. Die kleding krijg je dan alsnog toegestuurd.

Deelnemers aan de Alpentocht moeten minimaal 18 jaar oud zijn. Jongeren onder de 18 jaar mogen alleen deelnemen als zij schriftelijke toestemming van de ouder/voogd overhandigen aan de organisatie van de Alpentocht en tijdens het gehele evenement begeleid worden door een volwassene. Voor supporters is er geen minimale leeftijd.

Deelnemers van de edities vanaf 2020 hebben al een account op onze website. Log in met je e-mailadres en wachtwoord en kies voor de optie "ik heb al een account". Deelnemers van eerdere edities en deelnemers die voor het eerst meedoen moeten een nieuw account aanmaken.

Wij kunnen niet beloven dat een huisdier is toegestaan in de accommodatie en of hier kosten aan verbonden zijn.
Stuur ons een mail naar info@alpentocht.nl, dan kijken we samen naar de mogelijkheden.

Kinderen en andere gezinsleden kunnen alleen mee naar de Alpentocht als supporter. De kosten om mee te gaan als supporter zijn 400 euro per persoon. Hiervoor krijg je een exclusief Alpentocht supporters t-shirt, 4 overnachtingen in Valloire, dagelijks een leuk (vrijblijvend) avondprogramma, en driemaal een verzorgde avondmaaltijd.

Voor kinderen van 1-2 jaar brengen wij 100 euro in rekening, voor kinderen van 3 tot en met 5 jaar 200 euro. Vanaf 6 jaar rekenen we het supporters tarief van 400 euro.

Je kan je deelname schriftelijk annuleren vóór 1 juni 2025. Dan heb je recht op teruggave van het inschrijfgeld, onder vermindering van de kosten voor de reeds bestelde kleding. Die kleding krijg je van ons toegestuurd.

Je kan de URL van je profiel sturen naar potentiële sponsors, dit is je persoonlijke sponsorlink. Via die persoonlijke link kan er gedoneerd worden.

Je kan doneren door op de sponsorlink van een team of individu te klikken. Deze vind je in het deelnemersoverzicht.

Ja, dat is mogelijk. Bij het door jou gedoneerde bedrag staat dan anoniem i.p.v. je naam.

Ja, na betaling ontvang je standaard een factuur met het voldane bedrag.

Je kan betalen via Ideal en of met creditcard. Er kan ook via een factuur gedoneerd worden. Vraag een factuur aan via info@alpentocht.nl

Ja dat is mogelijk. Neem hiervoor contact op met ons via info@alpentocht.nl . Uiteraard heeft onze voorkeur dat donaties worden gedaan via de website. Na betaling ontvang je standaard een factuur met het voldane bedrag.

Doneren kan t/m 30 september 2024.

Van elke euro die we ontvangen gaat 0,75 cent naar ons doelstellingswerk, 0,04 cent naar beheer & administratie en 0,21 cent naar fondsenwerving.

Jouw ingezamelde geld gaat ook bij annulering naar CliniClowns, zie ook de voorwaarden.

Producten

• Chocomel voor op de top
• Water
• Frisdrank
• Koekrepen
• Bidons
• Binnenbanden
• Ontbijtkoek
• Bananen
• Schoonmaakdoekjes
• WC papier
• Gaffer
• Vuilniszakken
• Koffie/thee
• Bier
• Wijn

Diensten

• Trainingsdagen (locatie en lunch)
• Startnummers
• Startsysteem
• Mobiele toiletten/Dixi
• Transport van goederen 2 zeecontainers
• Direct transport
• 4 personenbusjes
• 2 Combi busjes
• 2 bakwagens
• Ambulance
• EHBO
• AEDs
• Brandblussers
• Beeldschermen à Cisco?
• Communicatiesysteem/Porto’s
• Drukwerk (banners, vlaggen, borden)
• Kleding vrijwilligers en organisatie (shirt en jas, muts, handschoenen)
• Muntjes
• Medailles
• Paraplus
• Thermodekens
• Afvaldiensten
• Beveiliging
• Sponsoring BBQ en pasta avond
• Sponsoring eten crew

We vragen alle deelnemers een minimaal bedrag van 450 euro op te halen voor CliniClowns. Supporters worden gevraagd 225 euro op te halen.

Donaties die via Tikkie gedaan worden, komen binnen via een rekening van derden. Het kan tot twee werkdagen duren voordat een donatie zichtbaar is.

Na het sluiten van de inschrijving wordt de hotelindeling gemaakt. We verwachten dat eind juni rond te hebben. Dan krijgt iedereen bericht.

Je kan je voorkeur opgeven via een mail aan info@alpentocht. Teamleden zullen samen ingedeeld worden. Indeling van teams gebeurt in overleg.

Wij kunnen niet beloven dat een huisdier is toegestaan in de accommodatie en of hier kosten aan verbonden zijn.
Stuur ons een mail naar info@alpentocht.nl, dan kijken we samen naar de mogelijkheden.

Tijdens Alpentocht verblijf je in een appartement of hotel in Sulden in Italië. Welk hotel of appartementen complex hoor je eind juni.

Uiteraard kun je ook je eigen accommodatie regelen. Laat ons dit weten via info@alpentocht.nl en dan storten wij €75 van het inschrijfgeld terug.

Nee, de trainingsdagen zijn gratis voor deelnemers van de Alpentocht.

Kijk hier naar tips voor hardlopers en wandelaars.

En kijk hier naar tips voor fietsers.

10 mei op de Posbank en 14 juni in Valkenburg. Binnenkort kun je je aanmelden, je ontvangt hier een mail over.

Tijdens de beklimming zijn alleen hulphonden toegestaan. Per jaar wordt bekeken of er honden mee mogen, dit is afhankelijk van de accommodatie waar we verblijven. Heb je vragen hierover mail dan met info@alpentocht.nl

Je inschrijving is definitief wanneer je het inschrijfgeld hebt voldaan en wij het bedrag hebben ontvangen.

Je inschrijving is pas definitief wanneer het inschrijfgeld is voldaan en vanaf dat moment is je profiel ook zichtbaar.

Dit kun je niet zelf doen, maar kunnen wij voor je doen. Stuur ons hiervoor een mail naar info@alpentocht.nl.

Als je je deelname aan de Alpentocht 2025 wilt annuleren, neem dan contact met ons op via info@alpentocht.nl.

Je kan hier een nieuwe link aanvragen om je account te activeren.

Je kan je deelname schriftelijk annuleren vóór 1 juni 2025. Dan heb je recht op teruggave van het inschrijfgeld, onder vermindering van de kosten voor de reeds bestelde kleding. Die kleding krijg je van ons toegestuurd.

Nee, teamleden mogen meedoen als fietser, wandelaar of hardloper. Ook de afstand kan per teamlid verschillend zijn.

Ja, iedereen regelt zelf het vervoer naar de locatie.

Ja, alles wat buiten het aangeboden reispakket valt is voor eigen rekening. Hierbij kan je denken aan;

-Boodschappen ter plaatse voor lunch voor alle dagen en de avondmaaltijd op woensdag en donderdag

-Drankjes

-Vervoer naar de locatie

Er zijn drie online informatieavonden. Je kunt je hier aanmelden.

In de aanloop naar de Alpentocht zijn er twee trainingsdagen en op de website staan tips om je voor te bereiden op de beklimming. Tijdens de beklimming zijn er rustpunten en zijn er EHBO-ers aanwezig. Daarnaast ontvang je tips die je helpen het sponsorbedrag te behalen.

Ja deze worden veilig bewaard, zie privacy statement waarvoor je bij inschrijving akkoord hebt gegeven.

Een sportmedische keuring is niet verplicht. Maar als deelnemer moet je je realiseren dat er vanwege het uitdagende karakter van het evenement zware eisen aan jouw conditie worden gesteld. Als organisatie adviseren wij je dan ook voorafgaand medische controle / sportmedische keuring te laten uitvoeren; bij twijfel met betrekking tot de gezondheid wordt afgeraden om mee te doen.

Uiteraard houden we hier ook rekening mee. Je kunt je dieetwensen doorgeven bij de organisatie via info@alpentocht.nl Vega, gluten, lactose, we kunnen met alle wensen rekening houden.

Normaal gesproken is iedereen zelf verantwoordelijk voor zijn deelname, maar dit hangt ook af van wat jij met je teamleden afspreekt en wie de kosten voor de deelname betaalt. Uiteraard is het altijd mogelijk om een vervanger aan te dragen als een van de teamleden onverhoopt uitvalt.

Het event is ook geschikt om mee te doen met een handbike. Bedenk wel goed wat je zelf nodig hebt qua ondersteuning tijdens de beklimming

Het evenement is alleen voor wielrenners, wandelaars en hardlopers. Er is geen offroad- route.